Klarar du juristens tuffa kontrollfrågor
När ett företag växer, och övergår från en mindre entreprenörsdriven verksamhet till ett mer etablerat företag, möter företaget nya juridiska utmaningar. För att minimera risker och främja framgång är det viktigt att som företagare identifiera och hantera centrala juridiska aspekter.
Här presenteras några viktiga juridiska frågor att överväga när ditt företag expanderar.
1. Har du rätt företagsform?
Vid en expansion är det viktigt att utvärdera om den nuvarande företagsformen är den mest lämpliga. Med ökade intäkter och högre risker kan en ombildning till aktiebolag vara fördelaktig. Aktiebolagsformen innebär bland annat minskad personlig risk för ägarna, förändrad beskattning och en kapitalstruktur som kan underlätta tillväxt.
2. Är varumärket skyddat?
I takt med att företaget växer blir varumärket, produkter och tjänster viktiga tillgångar. Skydda därför dessa immateriella rättigheter genom varumärkesregistrering, patent och sekretessavtal för att motverka kopiering. Lagen om företagshemligheter skyddar företagshemligheter, men ett råd är att avtala om ett utökat skydd med anställda och samarbetspartners för att skydda affärsidéer. Ett aktivt skydd bidrar till att säkra företagets konkurrens och långsiktiga framgång.
3. Råder ordning och reda?
Med expansion följer ofta behovet av att anställa personal. Tydliga anställningsavtal, efterlevnad av arbetsmiljölagar och juridiskt korrekt hantering av uppsägningar är avgörande för att undvika konflikter och rättsliga påföljder. Tänk också på att med fler anställda ökar kraven på dokumentation som lönekartläggning och åtgärder mot diskriminering. Felaktig hantering kan leda till kostsamma tvister och skadestånd.
4. Har du uppdaterade avtal?
När företaget expanderar och fler affärsrelationer etableras ökar risken för konflikter, och då även behoven av välstrukturerade avtal. Det är viktigt att reglera parternas rättigheter och skyldigheter, exempelvis vad som gäller vid försenade leveranser eller utebliven betalning, samt inkludera en tvistlösningsstrategi, som en skiljedomsklausul, för att undvika långdragna domstolsprocesser. Ett råd är att regelbundet granska och uppdatera avtal med leverantörer, kunder och samarbetspartners för att förebygga missförstånd och tvister.
5. Är aktieägaravtalen undertecknade?
När företaget växer och fler delägare tillkommer är det viktigt att reglera relationerna mellan dem. Genom ett välformulerat aktieägaravtal som klargör ägarnas rättigheter och skyldigheter, samt frågor som beslutsfattande, vinstutdelning och ägarförändringar, kan interna konflikter hanteras. Ett råd är att reglera vad som gäller vid överlåtelse av aktier, exempelvis genom att ge övriga delägare förköpsrätt, för att förhindra att aktier överlåts till utomstående. Tänk på att villkor som ska gälla även mot utomstående ofta är lämpligare att ha i bolagsordningen.
6. Har du en juridisk kontakt?
Genom att tidigt ta hjälp av juridisk expertis, regelbundet granska och uppdatera avtal samt följa gällande lagar och regler kan du som företagare minimera riskerna och skapa förutsättningar för framgångsrik tillväxt utan onödiga juridiska hinder.