Personligt ansvar i aktiebolag

Medansvarsperiod

När företaget behöver göra en kontrollbalansräkning (det vill säga saknar tillgångar så att halva aktiekapitalet är förbrukat) eller att företaget inte kan betala sina utgifter längre kan styrelse och vd bli solidariskt betalningsansvariga.

Även aktieägare som vet om att bolaget är skyldigt att gå i likvidation och ändå är med och beslutar om att bolaget ska fortsätta sin verksamhet kan bli solidariskt ansvarig för bolagets skulder. Om någon enskild person, eller grupp, då ingår nya avtal eller inköp kan styrelsen och vd bli personligt ansvariga för de nya skulderna. Det kan till och med vara straffbart att beställa saker till företaget om du vet att företaget inte kommer att kunna betala.

Skadestånd

Om en styrelseledamot eller vd med vilja, eller på grund av slarv, skadar bolaget måste hen ersätta bolaget för skadan. Detsamma gäller om det är en aktieägare, leverantör eller annan som blir drabbad av att personen brutit mot aktiebolagslagen, årsredovisningslagen eller bolagsordningen.

Exempel på situationer kan vara att en person som företräder bolaget har ingått ett avtal eller gjort ett köp som är över marknadspriset. Det kan också vara för att personen har skadat bolaget genom att ha skänkt bort aktier, maskiner, pengar eller andra tillgångar som inte kan begäras tillbaka.

Skatter

I princip är en företrädare för bolaget personligt betalningsansvarig om bolaget inte betalat in skatter och sociala avgifter i tid om man inte före förfallodagen ansökt om företagsrekonstruktion eller konkurs.

Till exempel om bolaget inte har betalat skatter eller avgifter enligt skatteförfarandelagens regler, inte gjort skatteavdrag för anställda eller har lämnat oriktiga uppgifter i en momsdeklaration som lett till att för lite moms har betalats.

Om bolaget går in i en företagsrekonstruktion blir det oftast inte något ärende om företrädaransvar eftersom skatter och avgifter som fanns före rekonstruktionsbeslutet inte ska betalas och kan ingå i ett eventuellt offentligt ackord.

Skatter och avgifter som uppkommer efter beslutet om företagsrekonstruktion ska dock betalas löpande – om betalning inte kan ske kan företrädaransvar aktualiseras.

Det föreligger inte något hinder för Skatteverket att ansöka om företrädaransvar för skatter och avgifter som har förfallit till betalning före ansökan om rekonstruktionen, om bolaget försätts i konkurs under eller efter rekonstruktionen.

Om skatter eller avgifter däremot inte har förfallit till betalning före ansökan om rekonstruktion, föreligger inte företrädaransvar om bolaget försätts i konkurs under pågående företagsrekonstruktion. Om rekonstruktionen upphör utan skulduppgörelse i rekonstruktionsplanen eller annat lett till att skatter och avgifter kan betalas måste företrädaren snarast vidta åtgärd, såsom att ansöka om konkurs för att undvika företrädaransvar. Skatteverket, precis som alla andra borgenärer, har vidare rätt att yrka personligt betalningsansvar om reglerna beträffande kontrollbalansräkning.

Brott mot fordringsägare

Vd, styrelse och andra företrädare för bolaget kan bli dömd för brott mot den bolaget är skyldig pengar, borgenären/fordringsägaren, av flera orsaker.

• Att medverka till att bolaget gör sig av med betydande värden i gåva, förtäckt vinstutdelning eller liknande när bolaget är på obestånd eller finns risk för obestånd kan vara brottsligt.
• När bolaget är på obestånd eller ansökt om konkurs får det inte sälja sina tillgångar (kundavtal, lokaler, maskiner med mera).
• Ett annat brott är om du ger en eller flera fordringsägare fördelar när bolaget är på obestånd. Exempelvis betalar skulder som inte är förfallna, skriver över bolagets tillgångar eller använder lager för att betala en leverantörsskuld.
• Det är inte heller tillåtet att göra en återgång av köpet och betala tillbaka till leverantören eller tidigarelägga datumet för när skulden skulle varit betald.
• Om du fortsätter att driva verksamheten och förbrukar tillgångarna utan nytta för verksamheten på sådant sätt att det försämrar bolagets ekonomiska ställning avsevärt kan också vara brottsligt.
• Även bokföringsbrott kan ses som ett brott mot fordringsägare/borgenärer eftersom försvårar bedömningen av bolagets ekonomiska ställning.

Det personliga ansvaret enligt reglerna om kontrollbalansräkning upphör om

• En kontrollbalansräkning visar att aktiekapitalet är återställt, har granskats av bolagets revisor och presenterats på en bolagsstämma (andra kontrollstämman).
• När styrelsen eller annan ansöker om tvångslikvidation efter att andra kontrollstämman hållits utan att kontrollbalansräkningen visar att aktiekapitalet återställts, eller efter då en sådan stämma skulle ha hållits.
• När bolagstämman, Bolagsverket eller domstol beslutar om likvidation av bolaget.