Kontrollbalansräkningen i en kort sammanfattning

Det kan antas att halva aktiekapitalet är förbrukat t.ex. när pengarna är slut och du kan inte längre betala fakturor, löner och skulder. Då är styrelsen skyldig att upprätta en kontrollbalansräkning och be bolagets revisor granska denna.

Bokföringslagen är väldigt tydlig över hur du löpande ska bokföra företagets intäkter och kostnader och det är för att styrelsen ska kunna se om det är dags att upprätta en kontrollbalansräkning. Och styrelsen har en skyldighet att alltid hålla sig informerad om företagets ekonomiska situation.

Vad ingår i en kontrollbalansräkning?

En kontrollbalansräkning är, något förenklat, en balansräkning där tillgångar och skulder tas upp baserat på nuvarande marknadsvärde. Aktiebolagslagen har särskilda justeringar som får göras men i övrigt tillämpas lagen om årsredovisning.

Upprättandet ska ske genast enligt lagtexten och det kan vara allt mellan några dagar och några månader beroende på hur omfattande verksamheten är.

Kontrollbalansräkningen ska undertecknas av styrelsen (minst hälften av ledamöterna).

Om kontrollbalansräkningen visar att bolagets eget kapital understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet blir nästa steg att kalla till en stämma för att besluta om företaget ska likvideras. Om stämman vill avvakta ska en andra kontrollstämma till att hållas inom åtta månader.