3. Agera: Implementera hållbarhetsmålen i praktiken
Det här steget är avgörande för ditt företags hållbarhet. Nu handlar det om att omvandla mål och visioner till verkliga resultat. Att jobba med hållbar utveckling innebär att ni hela tiden ska utvärdera och justera för att säkerställa att ni gör framsteg. Du kommer kunna förbättra och utveckla arbetet successivt.
Även om planering och struktur är viktiga för att skapa ett effektivt hållbarhetsarbete, är det i implementeringen som du omsätter planerna till handling.
Arbeta fokuserat och strukturerat
Börja med små steg och fokusera på de viktigaste och mest genomförbara hållbarhetsåtgärderna. Det kan vara lättare att börja med enklare åtgärder för att snabbt få resultat och bygga momentum. Successivt kan du ta tag i mer omfattande insatser. Detta gör det också möjligt att väcka engagemang bland både kunder och leverantörer.
Delegera och skapa ett team för hållbarhet
Om du har anställda, delegera ansvar för delar av hållbarhetsarbetet eller specifika projekt. För större företag kan det vara effektivt att sätta samman en projektgrupp som leder arbetet framåt. Denna grupp bör integrera olika ansvarsområden så att funktioner som marknad, produktion, inköp och HR bidrar till hållbarhetsmålen och hjälper till att uppnå resultat. Genom att koppla hållbarhetsarbetet till företagets affärsverksamhet kan du skapa större engagemang och hållbar förändring.
Nedan följer punkter från ESRS (European Sustainability Reporting Standards) som kan hjälpa dig att förbereda för rapportering vid LSME/VSME (Large and Small Medium Enterprises / Very Small Medium Enterprises).
Checklista för actions
- Planerar företaget att agera för att implementera policyer?
- Om nej, förklara varför och när företaget planerar att agera.
- Förklara hur företaget planerar att agera.
- Beskriv aktionens omfattning, skala och tidsplan.
- Beskriv hur ni har agerat, resultatet, och hur det har hjälpt de som berörts av er väsentliga påverkan.
- Beskriv hur agerandet finansieras, nu och framöver.
Exempel: Mode AB har identifierat en risk med både finansiell och påverkan väsentlighet enligt standarden S1, som de vill åtgärda. Målet är att minska sjukskrivningarna med 30 % på tre år. En undersökning visar att låga löner är en stor orsak till de höga sjuktalen. I intressentanalysen framkommer att den lokala fackliga organisationen är viktig för både medarbetarna och företaget. För att minska den negativa påverkan höjer Mode AB lönerna efter samtal med fackrepresentanter. För att förhindra framtida problem inför de också en medarbetarundersökning varje månad. Malin, HR-medarbetare som pratar portugisiska, får huvudansvaret för målet och planerar återkommande uppföljning med fabrikschefen.
Lär av varandra och av andra
Det är onödigt att uppfinna hjulet på nytt. Det finns många praktiska exempel på enkla och effektiva hållbarhetsinsatser. Undersök vad andra har gjort och dra på deras lärdomar.
Utforska samarbeten med till exempel företag, organisationer, lokala myndigheter eller skolor i din närhet. Utveckla insatser i samråd med andra, exempelvis genom företags- eller branschorganisationer. Undersök om det finns möjligheter att samarbeta med andra leverantörer till samma kund. Vissa insatser kräver att ni är fler för att uppnå resultat.
Om du känner dig osäker eller behöver stöd finns idag många hållbarhetskonsulter som kan hjälpa dig att komma igång med ditt arbete. Det finns även många områdesspecialiserade konsulter som kan hjälpa dig med specifika insatser eller projekt. Men tänk på att konsulterna inte kan göra jobbet åt dig - ett förändringsarbete måste förankras och drivas internt.
Tänk på att:
- Planera ditt arbete utifrån dina mål
- Fokusera på att genomföra insatser och ändra målen om de inte fungerar
- Gör någon ansvarig för hållbarhetsarbetet
- Koppla dina hållbarhetsaktiviteter till din verksamhet och gör hållbarhetsfrågorna till integrerade delar av det löpande arbetet
- Håll dialogen levande med dina viktigaste intressenter och gör hållbarhet till en naturlig del i kontakten med olika intressenter
- Dokumentera arbetet löpande och styr mot målen.
Källa: Beyond Intent