1. Målsättning och policy för hållbarhet

Oavsett om ditt företag är litet eller något större är det viktigt att ha tydliga målsättningar, särskilt när det gäller hållbarhetsarbete. Ett välstrukturerat mål och en policy ger er en vägledning för att lyckas och skapa långsiktig framgång.

För att hållbarhetsarbetet ska vara effektivt, måste alla på företaget förstå målen och policyn. Det innebär att dessa ska vara konkreta, tydliga och relevanta för er verksamhet. Undvik att göra hållbarhetspolicyn till en “pappersprodukt” – den ska vara ett levande dokument som är direkt kopplat till företagets affärsområden och processer.

Det är också viktigt att klargöra vilka personer i företaget som är ansvariga för olika delar av hållbarhetsarbetet. Genom att förtydliga roller och ansvarsområden kan ni säkerställa att alla vet vad som förväntas och hur de kan bidra.

För att vara effektiv bör hållbarhetspolicyn vara lätt att förstå och tydligt kommunicera företagets syften och mål, ungefär som en uppdragsbeskrivning. Det är viktigt att fokusera på de frågor som är mest relevanta både för er verksamhet och för era intressenter. 

Hållbarhetspolicy: en praktisk checklista för små och stora företag

Det förväntas att företag har policyer för områden som är viktiga för verksamheten. Det kan handla om allt från miljöpåverkan till mänskliga rättigheter och arbetsvillkor. Om du är osäker på vilka områden ni bör täcka, kan du titta på ESRS (European Sustainability Reporting Standards) för vägledning.

Några av de mest centrala områdena kan inkludera:

• Miljöpolicy
• Mänskliga rättigheter
• Arbetsvillkor
• Bekämpning av tvångsarbete och barnarbete

Se alla ämnen ESRS i mallen för väsentlighetsanalys här

Nedan hittar du checklista för policy innehåller punkter som bör finnas med i alla policys och/eller hållbarhetsrapporter.

1. Har företaget antagit policyer för att hantera väsentliga hållbarhetsfrågor?Se till att företaget har identifierat och antagit policyer för de hållbarhetsfrågor som är mest relevanta för er verksamhet.
   
   

2. Om nej, förklara varför och när företaget planerar att anta policyer.
   Om företaget ännu inte har policyer på vissa områden, klargör varför och sätt upp en tidsplan för när dessa policyer ska införas.
3. Se till att policyn beskriver generellt mål, vilka väsentliga frågor den rör och processen för uppföljning.
   Policyn bör tydligt beskriva vilka hållbarhetsmål som ska uppnås, vilka centrala frågor den berör, samt hur uppföljning och utvärdering ska genomföras.
   
   
4. Beskriv policyens omfattning och skala, aktiviteter, om den appliceras uppströms, nedströms och/eller för den egna verksamheten, geografiska områden och intressenter som är relevanta.
   Förklara vilken omfattning policyn har, vilka aktiviteter som ingår, samt om den tillämpas på hela leverantörskedjan, specifika geografiska områden eller särskilda intressenter.
   
   
5. Beskriv vem som är ansvarig för policyens implementering.
   Klargör vilka personer eller avdelningar inom företaget som har ansvar för att implementera och följa upp policyn.
   
   
6. Förklara vilka standarder och/eller initiativ (t.ex. mänskliga rättigheter) som tas i beaktning vid implementering av policyn.
   Beskriv vilka externa standarder, ramverk eller initiativ företaget förhåller sig till, som till exempel internationella konventioner eller lokala lagar, och hur dessa integreras i hållbarhetspolicyn.
   
   
7. Beskriv hur viktiga intressenter tagits i beaktning vid antagandet av policyn.
   Redogör för hur företagets viktiga intressenter, som kunder, leverantörer och andra samarbetspartners, har involverats i skapandet av hållbarhetspolicyn.
   
   
8. Förklara hur policyn görs tillgänglig för påverkade intressenter och intressenter som ska medverka i implementeringen.
   Beskriv hur policyn kommuniceras till och görs tillgänglig för relevanta intressenter, samt hur de involveras i implementeringsprocessen.

Om ditt företag redan har styrdokument på vissa områden, se till att dessa är operativa och användbara för hela organisationen. Uppdatera och anpassa dem så att de omfattar alla aspekter av hållbarhetsarbetet. 

Sätt upp hållbara mål

Om ditt företag inte har några mål för hållbar utveckling än, är det dags att börja sätta upp dem. Använd en strukturerad metod, exempelvis OECD:s SMART-modell, för att skapa mål som är:

• Specific: Tydliggör exakt vad ni vill uppnå (vad, vem, var och varför).
• Measurable: Bestäm hur ni ska mäta framgång. Alla mål kan mätas.
• Attainable: Sätt realistiska mål som är genomförbara, men som ändå utmanar företaget.
• Relevant: Säkerställ att målen är relevanta för företagets verksamhet och ansvarsområden.
• Time-bound: Sätt en deadline och en plan för när målet ska vara uppnått.

Tänk på att hållbarhetspolicyn också är ett verktyg för dialog. Den ska delas med kunder, leverantörer och andra intressenter för att visa ert åtagande och era mål. Genom att vara transparent kan ni bygga starkare affärsrelationer och förbättra er position på marknaden. 

Kommunicera hållbarhetsmålen

Publicera hållbarhetspolicyn på företagets hemsida så att både kunder och potentiella affärspartner kan ta del av den. Inkludera också policyn i marknadsföringsmaterial, avtal och kravspecifikationer. På så sätt kan ni inte bara säkerställa att ni följer hållbarhetskrav, utan också bygga förtroende och attrahera nya affärsmöjligheter.

Nästa: 2. Identifiera och analysera