Årsplanering för företagare, entreprenörer och arbetsgivare
Att driva företag innebär en blandning av måsten och intressen. Vissa uppgifter är obligatoriska, som att hantera skatter och arbetsmiljö, medan andra handlar om strategier och förbättringar som kan göra ditt företag mer lönsamt. Här följer en genomgång av året för dig som är företagare, oavsett om du har anställda eller driver verksamheten på egen hand.
Årsplanering för företag, en guide per månad.
Här följer en genomgång av året för dig som är företagare, oavsett om du har anställda eller driver verksamheten på egen hand. Vi har delat in varje månad i "måsten" och "bra att veta" så kan du enkelt sortera ut vad du inte får missa.
Januari - Planera och sätta strategier
Måsten:
- Se över eventuella förändringar i skatt och socialförsäkring.
- Kontrollera om arbetsmiljöplaner behöver uppdateras. Arbetsmiljöverket meddelar det på sin hemsida löpande.
- Byt alla lösenord - bra rutin att ha minst två gånger om året och det brukar passa bra efter ledigheter och när ordinarie personal är tillbaka.
Bra att veta:
- Det är dags att börja planera semester och ledighet för anställda, senast två månader innan första semesterdagen ska du godkänna ansökan om ledighet. Vi har verktyg du kan använda för semesterlön och semesterdagar.
- Boka in målsamtal för dina medarbetare så ni har mål satta innan lönesamtalet.
- Kontrollera företagets ekonomi, gör en årsbudget och sätt mål för omsättning, lönsamhet och tillväxt.
- Lägg in viktiga datum i din kalender så du har tid och inte glömmer, det brukar spara en del extrakostnader.
- Lägg in röda dagar och se hur det påverkar antalet arbetsdagar, ob-tillägg och ledigheter. Här är alla röda dagar i år.
Februari - Deklarationsförberedelser och anställningsvillkor
Måsten:
- Påbörja förberedelser för deklarationen här har du datumen för årets deklaration
- Se över anställningsavtal och eventuella lönerevisioner inför lönesamtal. Här tipsar vi om hur du gör en bra lönerevision.
- Se över hur du vill göra med utdelning och lön för dig som ägare. Använd gärna vårt verktyg för att räkna ut 3:12 reglerna.
- Alla hjärtans dag - gör det till en dag för att ha en strategi om någons hjärta stannar.
Bra att veta:
- Hur karensavdrag fungerar och vad det innebär för din verksamhet
- Boka in lönesamtal med anställda. Om du har kollektivavtal är det ett måste och annars frivilligt.
- Se över och inventera företagets förmåner för anställda exempelvis mat eller dryck på jobbet, prenumerationer, träning, kurser och certifieringar med mera.
- Fettisdagen infaller i slutet februari eller början av mars. Vem uppskattar inte en semla!
Mars - Deklaration och företagaravdrag
Måsten:
- Deklarera moms och skatt enligt aktuella regler.
- Om du ska ha och inte har haft lönesamtal är det dags nu.
Bra att veta:
- 3:12-reglerna och hur du kan optimera din lön och utdelning
- Se över ditt pensionssparande, fonder och liknande. Mer om det här.
- Tjänstebil och förmånsbeskattning - uppdatera vad som gäller för både ägare och anställda.
April - Arbetsmiljö och semesterplanering
Måsten:
- Arbetsmiljökontroll: Gör en årlig genomgång
- Planera semestrar och räkna ut semesterlön - glöm inte använda våra verktyg.
- Anställ sommarjobbare och semestervikarier. Här om hur du sätter lön och anställer sommarjobbare.
Maj - Bokslut och avtal
Måsten:
Bra att veta:
- En gång om året är det bra att se över företagets anställningsavtal och uppsägningsvillkor
- Se över rutiner inför sommaren som betalning av fakturor, ta emot post och paket, kontakt med myndigheter och kundsupport.
Juni - Semester och lönefrågor
Måsten:
- Betala ut semesterlön och uppdatera antalet semesterdagar per anställd.
- Uppdatera företagets kontaktuppgifter och svarstider på hemsida, sociala medier och Google. Vem går att få tag i och på vilka tider?
- Lägg in automatiska svarsmeddelanden för ledigheter.
- Stäm av med dina leverantörer och kunder om deras ledigheter så slipper du negativa överraskningar.
Bra att veta:
- Påminn anställda om vad som gäller för tjänstebilar, datorer och mobiler under semester och ledigheter.
- Gå igenom och täpp till eventuella säkerhetshål inför sommaren då en del är lediga, det kommer in vikarier och semesterpersonal och bedrägerier som falska fakturor tyvärr ökar.
- Glöm inte att använda ditt friskvårdsbidrag. Som medlem i Företagarna ha du bland annat rabatt på Nordic Wellnes.
- Många arrangerar sommarfester och middagar för kunder, anställda eller samarbeten så här års.
Juli - Vila eller högsäsong
Måsten:
- För dig med brutet räkenskapsår finns det att göra även i juli.
Bra att veta:
- Oavsett om du har mycket eller lite att göra under sommaren så är det risk att fakturor och annat viktigt faller mellan stolarna.
Augusti - Anställningar och personalfrågor
Måsten:
- Byt alla lösenord minst en gång om året och helst oftare, efter sommaren när ordinarie personal är tillbaka, är en bra tidpunkt.
- Se över så att alla kontaktuppgifter och svarstider är uppdaterade överallt och återställt till ordinarie.
- Betala ut semesterlön och sammanställ semesterdagar.
- Skriv referenser till sommarpersonal och semestervikarier.
- Följ upp målsamtalen från i våras och gör en plan inför resten av året där det behövs.
Bra att göra:
- Nu börjar många träna, påminn om friskvårdsbidraget.
- Se över anställningsavtal inför hösten så de är uppdaterade.
- Planera kompetensutveckling, det görs ofta på hösten.
- Fråga personalen om semesterplaner för resten av året, alltid bra att kunna planera i tid.
September - Budget och tillväxt
Måsten:
- Uppdatera budgeten för året, hur ser det ut med kostnader och intäkter?
- Följ upp mål och målsättningar, kommer du nå årets mål?
- Om ditt räkenskapsår slutar januari till augusti kommer du få deklarationen senast mitten av september.
Bra att veta:
- Planera eventuella investeringar inför nästa år. Rådgör med din revisor om 3:12 reglerna.
- Se över hur företaget är finansierat. Finns det lån som ska förhandlas eller flyttas? Här finns tips när du ser över din finansiering.
Oktober - Skatt och lönestrategier
Måsten:
- Gör en lönekartläggning för företaget och dig själv, jämför med andra liknande företag och arbetsuppgifter. Det är något alla arbetsgivare måste göra varje år.
Bra att veta:
- 3:12-reglerna och hur du kan optimera lön och utdelning, se över inför årets slut.
- Semesterdagar - påminn den som inte tagit ut om att ta ut de semesterdagar som annars försvinner.
- Kanelbullens dag - en dag värd att fira!
- Planera för julfest, glöggmys, julbord, gåvor för kunder, leverantörer och anställda. Om du är medlem i Företagarna arrangerar föreningarna för dig som ägare.
November - Slutspurt och årssummering
Måsten:
- Förbered bokslut och årsredovisning
- Se över planeringen och rutinerna för jul och nyårshelgerna.
- Inlogg, kontaktuppgifter - ja allt du gjorde inför sommaren behöver nu göras igen.
Bra att veta:
- Många offentliga myndigheter gör sina extra inköp i slutet på året.
December - Bokslut och strategier för nästa år
Måsten:
- Bokslut
- Se till att alla fakturor för året är betalda på rätt år
- Utvärderingssamtal med anställda som sen blir målsamtal i början på året som leder till lönesamtal i mars.
- Läs igenom Företagarna "Nya Lagar och Regler" som hjälper dig att navigera bland förändringar som träder i kraft nästa år.
Bra att veta:
- Avsluta året med en årssummering
- Börja planera för kommande år, budget och målsättningar.
- Under jul och ledigheter ökar risken för missbruk och återfall, här kan du läsa vad du gör som arbetsgivare.
Om du saknar något du gärna tycker alla företagare borde ha med sig varje år så tipsa oss!