Hur kan du som företagare bli bättre på att lämna in anbud inom offentlig upphandling

Här nedan några kloka punkter och samverkan mellan upphandlingsstrateg Daniel Czitrom Linköpings kommun och Magnus Johansson upphandlingsexpert Företagarna

Trots att nästan hälften av företagen i Företagarnas undersökning anser att det blivit krångligare att lämna anbud i offentlig upphandling har deltagandet ökat från 27 procent till 32 procent. Detta kan delvis förklaras genom den lågkonjunktur som vi befinner oss i där fler företag visar intresse för att sprida sina risker, där offentliga kontrakt kan vara en del av lösningen.

Att lämna anbud i offentlig upphandling upplevs som komplicerat och tidskrävande, men ju fler anbud som lämnas desto bättre blir företagen på att hantera anbudsgivandet. Ett bra sätt att göra sina första affärer med det offentliga kan vara genom direktupphandling.

Många direktupphandlingar annonseras inte i annonsdatabaserna så det kan vara svårt som företag att få reda på att affärsmöjligheterna finns. Linköpings kommun annonserar dock en stor del av sina större direktupphandlingar (över 100 000 kr), vilket är positivt.

• Ett tips för att inte missa upphandlingar som kommunen (och andra upphandlande myndigheter/enheter) gör är att bevaka upphandlingar (oavsett vilken annonsplattform som inköparna använt), så finns bevakningstjänsten Pabliq
  https://info.e-avrop.com/tjanst/upphandlingssystem-avtalsdatabas/upphandlingsbibliotek/
  
  
  
• Vill man ha en kostnadsfri tjänst kan man söka upphandlingar i e-Avrop. För att lämna anbud i e-Avrop, måste du registrera ett konto. Även detta är helt kostnadsfritt.
  https://info.e-avrop.com/tjanst/leverantorer/
  Här hittar du bl.a. kommunens avtalsdatabas
  https://www.e-avrop.com/linkoping/e-Avtal/Default2.aspx där du kan se tecknade ramavtal och deras löptid samt planerade och aktuella annonser
  https://www.e-avrop.com/linkoping/e-Upphandling/Default.aspx samt
  https://www.e-avrop.com/linkoping/e-Upphandling/planedComing.aspx
  Vid de planerade upphandlingarna kan du anmäla ditt intresse för en enskild upphandling vilket innebär att du får e-post när upphandlingen är annonserad.

Till sist:
Du som företagare kom ihåg att våga lämna in anbud, och du som ”upphandlare” våga visa mod och förenkla och inkludera för att få fler företag att lämna in anbud.
Tillsammans och i samverkan för ett ännu bättre företagsklimat.

Innovativ Upphandling - mötesdialog med Linköpings kommun den 7 november 2023