Vad är en aktiebok?
Svar: Aktieboken är ett register över vilka som äger aktier i bolaget. Det är bolagets styrelse som är ansvariga för att upprätta aktieboken. Uppgifterna är offentliga och vem som helst kan begära ut dessa uppgifter från bolaget. Registret kan göras på vanligt papper eller digitalt i exempelvis något textredigeringsprogram eller liknande.
Enligt aktiebolagslagen ska alla aktiebolag ha en aktiebok. Uppgifterna i aktieboken ligger till grund för vem som har rätt att rösta på bolagsstämman och vem som ska få del av vinstutdelning. En styrelse i ett bolag utan aktiebok kan riskera böter eller fängelse.
De uppgifter som måste finnas med i en aktiebok är följande:
- Aktiernas nummer.
- Ägarens namn och personnummer, organisationsnummer eller annat identifieringsnummer samt postadress.
- Datum när ägaren infördes.
- Om det finns olika slag av aktier ska detta antecknas samt vilket slag som respektive aktieinnehav tillhör.
- Om det har utfärdats aktiebrev ska detta noteras.
Notera även om det finns förbehåll som omvandlingsförbehåll, samtyckesförbehåll, förköpsförbehåll, hembudsförbehåll eller inlösenförbehåll.
När det sker en förändring av informationen ovan ska detta anmälas till styrelsen som sen genast ska ändra informationen i aktieboken. Aktieboken ska bevaras så länge bolaget består och minst tio år därefter.