Hur ökar vi säkerheten kring dokument för styrelsen?
Svaret är ja, det kan du göra genom att upprätta säkerhetsrutiner och använda krypterade system som kräver inloggning.
Man får lite mer arbete med att logga in och nå dokumenten men när det rör styrelsens arbete så är det ofta värt det extra arbetet.
Google, Microsoft och många externa lösningar finns att tillgå för att lägga dokument bakom inlogg.
Du behöver också sätta upp en rutin för att ta bort styrelsemedlemmar som lämnar och börjar vad gäller dokumenthanteringen.
Observera att:
Ovanstående är ett enkelt svar på frågan. Det kan finnas undantag m.m. som inte tagits upp och rättsläget, trots att vår intention är att informationen ska vara uppdaterad och korrekt, kan ha förändrats.