Vem får skriva under i företagets namn?
Den frågan är avgörande för att undvika problem vid avtalsskrivning. Om fel person får firmateckningsrätt kan det leda till stora problem och ekonomiska problem i ett företag. Samtidigt kan för restriktiva regler göra det krångligt att driva företaget effektivt.
Firmateckning är rätten att skriva under avtal i företagets namn, och den kan tilldelas styrelsen, vissa ledamöter eller externa personer. Styrelsen kan bestämma om firmateckning enskilt eller i kombination, till exempel att två personer måste underteckna tillsammans. Besluten registreras hos Bolagsverket och framgår av bolagets registreringsbevis.
En vd har alltid rätt att skriva under i "löpande förvaltningsärenden", som enklare beslut inom den dagliga verksamheten. Dock är gränsen mellan löpande ärenden och full firmateckning inte alltid tydlig och kan bero på motpartens krav. Styrelsen behöver därför tydligt definiera detta i en VD-instruktion för att undvika missförstånd.
Observera att:
Ovanstående är ett enkelt svar på frågan. Det kan finnas undantag m.m. som inte tagits upp och rättsläget, trots att vår intention är att informationen ska vara uppdaterad och korrekt, kan ha förändrats.
